Toiminimen kirjanpito itse helposti ja tehokkaasti

Mutta mitä termit sitten tarkoittavat ja milloin toiminimiyrittäjän kannattaa tai pitää tehdä kahdenkertaista kirjanpitoa?

Yhdenkertainen kirjanpito on aina maksuperusteista ja kirjaukset tehdään yhdelle tilille.
Tämä tarkoittaa siis sitä, että tulo kirjataan yhdelle tilille ja sille päivälle, kun raha on saatu esimerkiksi laskusta tai käteismaksusta. Samaa koskee ostoja.

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa kirjaukset tehdään suoriteperusteisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että tapahtuma kirjataan kahdelle eri kirjanpitotilille. Ensimmäisen tilin vasemmalle puolelle debetiin ja toisen tilin oikealle puolelle kreditiin. Debet kertoo mihin raha kohdistuu ja kredit sen, mistä raha on tullut.

Jos ulkoistat toiminimesi kirjanpidon, tekee kirjanpitäjäsi sen luultavasti kahdenkertaisena vaikka yhdenkertainen kirjanpito olisi mahdollista. Tästä syystä kirjanpito-ohjelmiston hankinta on aina järkevää. Voit hankkia ohjelmiston, jossa voit itse hoitaa osto- ja myyntilaskut, kun taas kirjanpitäjäsi taas ottaa vastuun kirjanpidon tehtävistä. Kun kaikki toiminnot hoidetaan yhdessä ja samassa ohjelmassa, on myös toiminimen kirjanpidon tekeminen nopeampaa ja kustannustehokkaampaa.

Jos kuitenkin päätät tehdä toiminimesi kirjanpidon itse yhdenkertaisena, muista tarkistaa, että toiminimesi on siihen oikeutettu. Alla olevista ehdoista saa täyttyä vain yksi. Jos alla olevista ehdoista täyttyy enemmän kuin yksi, tulee toiminimesi tehdä kirjanpito aina kahdenkertaisena.

• Taseen loppusumma on yli 100 000 euroa.
• Toiminimesi liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on yli 200 000 euroa.
• Toiminimesi palveluksessa on keskimäärin yli 3 henkeä.

Passeli Meritin avulla voit hoitaa halutut taloushallinnon työtehtävät kuten laskutuksen itse ja ulkoistaa toiminimen kirjanpidolliset tehtävät Passeli Meritiä käyttävälle kirjanpitäjälle. Toki toiminimen kirjanpidon tekeminen itse Passeli Meritin avulla on helppoa.