Tilintarkastus yrityksissä: miksi ja miten se kannattaa toteuttaa?

Tilintarkastus on tärkeä osa monen yrityksen toimintaa, ja sillä varmistetaan kirjanpidon tietojen paikkansapitävyys. Tässä blogikirjoituksessa käymme läpi, milloin tilintarkastus on pakollinen, miten valita hyvä tilintarkastaja, sekä mitkä ovat tilintarkastuksen hyödyt ja prosessin vaiheet.

1. Onko tilintarkastus pakollinen?

Tilintarkastuksen pakollisuus riippuu yrityksen koosta ja taloudellisista luvuista. Suomessa pienillä yrityksillä ei välttämättä ole tilintarkastusvelvollisuutta, mutta keskisuurten ja suurten yritysten on pakko suorittaa se. Yleisesti ottaen, tilintarkastus on pakollinen, jos yritys ylittää kaksi kolmesta seuraavasta kriteeristä:

• Liikevaihto ylittää 200 000 euroa
• Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
• Yrityksen palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä

2. Miten valitaan hyvä tilintarkastaja?

Hyvän tilintarkastajan valitseminen on tärkeää, jotta yritys saa luotettavaa ja asiantuntevaa palvelua. Kiinnitä huomiota seuraaviin asioihin:

• Ammattitaito ja kokemus: Valitse tilintarkastaja, jolla on vankka ammattitaito ja kokemusta juuri sinun toimialaltasi.
• Sertifikaatit ja hyväksynnät: Suomessa KHT (Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja) ja HT (hyväksytty tilintarkastaja) ovat merkittäviä pätevyyksiä, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.
• Alan ymmärrys: Tilintarkastajan tulee ymmärtää toimialasi erityispiirteitä, joka mahdollistaa paremman analyysin ja toimialasi juurtuneiden ongelmien tunnistamisen.

3. Mitä hyötyä yritykselle on tilintarkastuksesta?

Tilintarkastuksella on useita etuja yritykselle:

• Taloushallinnon parantaminen: Tilintarkastus auttaa varmentamaan ja kehittämään nykyisiä talousprosesseja.
• Luottamuksen lisääminen: Sijoittajat ja muut sidosryhmät luottavat tarkastettuihin tilinpäätöksiin enemmän.
• Virheiden ja väärinkäytösten havaitseminen: Tarkastus voi paljastaa mahdollisia virheitä ja auttaa luomaan kontrolleja väärinkäytösten ehkäisemiseksi.

4. Miten tilintarkastus etenee?

Tilintarkastusprosessi koostuu useista vaiheista:

• Suunnittelu: Tilintarkastaja perehtyy yritykseen ja laatii tarkastussuunnitelman.
• Tarkastusvaihe: Käsittää asiakirjojen tarkastuksen, kuten tilinpäätös, kirjanpito ja muu talousaineisto.
• Raportointi: Tilintarkastaja laatii raportin havainnoistaan, joka toimitetaan yrityksen johdolle ja hallitukselle.

Valmistautuminen on avain sujuvaan tarkastusprosessiin. Yrityksen tulisi tarjota kaikki tarvittavat asiakirjat ajoissa ja viestiä avoimesti tilintarkastajan kanssa.

5. Tärkeimmät opit yrittäjälle tilintarkastuksesta

Aktiivinen viestintä ja avoimuus tilintarkastajan kanssa ovat keskeisiä oppia yrittäjälle. Lisäksi jatkuva taloudellinen valvonta varmistaa, että yrityksen toiminta on läpinäkyvää ja taloudellisesti terveellä pohjalla.

6. Kuinka kauan yrityksen tulee varata aikaa tilintarkastukseen?

Tilintarkastukseen kuluva aika voi vaihdella huomattavasti riippuen useista tekijöistä, kuten:

• Yrityksen koko ja monimutkaisuus: Suuremmat ja monimutkaisemmat yritykset, joilla on laajaa liiketoimintaa tai monimutkaisia taloudellisia järjestelyjä, vievät yleensä enemmän aikaa tarkastaa.
• Asiakirjat ja tiedot: Jos kaikki tarvittavat asiakirjat ja taloustiedot ovat järjestyksessä ja helposti saatavilla, prosessi sujuu nopeammin.
• Tilintarkastajan kokemus ja tehokkuus: Kokenut tilintarkastaja pystyy usein suorittamaan tarkastuksen ripeämmin kuin vähemmän kokenut tarkastaja, mutta laadukas ja perusteellinen tarkastus vie silti aikaa.
• Yrityksen tilintarkastushistoria: Jos yritys on ollut aikaisemmin tilintarkastuksessa ja siinä ei ole havaittu merkittäviä ongelmia, tarkastus voi olla nopeampaa kuin täysin uusille asiakkaille.

Yleisesti ottaen pienten yritysten tilintarkastus voi kestää päivistä muutamaan viikkoon tai jopa kuukauteen. Suuremmille yrityksille tarkastusprosessi voi viedä pitempään, mahdollisesti useita viikkoja tai kuukausia. Tämä johtuu siitä, että tarkastettavia toimintoja ja tietoja on enemmän, ja prosessin on oltava perusteellinen ja kattava. Suuremmissa yrityksissä tehdään myös tilikauden aikaisia tarkistuksia.

Tilintarkastuksen tarkka aikataulu kannattaa kuitenkin sopia tilintarkastajan kanssa etukäteen, jotta voidaan varmista, että kaikki osapuolet pysyvät aikataulussa ja että tarkastus saadaan suoritettua ajallaan.

7. Milloin tilintarkastuksen tulee olla valmis?

Tilintarkastuksen määräajat voivat vaihdella lainsäädännöstä ja yrityksen kirjanpidon päättymispäivästä riippuen, mutta yleisesti ottaen tilintarkastus tulisi olla valmis ennen yhtiökokousta, jossa käsitellään tilinpäätöksen vahvistamista. Suomessa tämä tarkoittaa yleensä, että tilintarkastus tulee olla suoritettu viimeistään neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, jotta yhtiökokous voi vahvistaa tilinpäätöksen säädetyssä ajassa.

On tärkeää olla tietoinen myös mahdollisista poikkeavuuksista tai erityisvaatimuksista, jotka saattavat koskea tiettyjä yrityksiä tai toimialoja. Siksi on suositeltavaa tarkistaa yrityksesi tilintarkastusvelvoitteet ja aikataulut oman tilintarkastajasi tai oikeudellisten asiantuntijoiden kanssa.

On yrityksen vastuulla että tilinpäätös laaditaan 4kk kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös tulee erikseen myös vahvistaa 6kk kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilinpäätös ei valmistu ajoissa ja sitä ei ole toimitettu kaupparekisteriin, seuraa siitä yritykselle myöhästymismaksu.

Päätelmä

Tilintarkastus on tärkeä osa yrityksen taloudellista hallintaa ja tarjoaa lukuisia hyötyjä niin sisäisesti kuin ulkoisesti. Rohkaisemme lukijoita pohtimaan tilintarkastuksen merkitystä omassa yrityksessään ja harkitsemaan, miten he voivat hyödyntää oppeja omassa liiketoiminnassaan kehittääkseen ja varmistaakseen taloudellisen vakauden.