Expense
Matkalaskut Expensellä
Mutkaton matkalaskuohjelma mobiilissa ja selaimessa.
Tutustu tarkemmin, kuinka nopeasti hoidat matkalaskut Expensellä!
Luo matkalaskut helposti millä laitteella tahansa
Päivärahojen, kilometrikorvausten ja kulujen ilmoittamin on Expensellä helpompaa kuin koskaan. Expensen selkeä käyttöliittymä ja automaattilaskennat helpottavat ja nopeuttavat tietojen kirjaamista. Matkalaskut voidaan käsitellä kätevästi mobiilissa ja selaimella.
Päivärahat
Syötä matkan alkamis- ja päättymistiedot sekä ateriat. Verohallinnon laskentasäännöt ja á-hinnat ovat valmiina, jolloin ohjelma laskee automaattisesti päivärahakertymät, myös ulkomaanmatkoista.
Kilometrikorvaukset
Määrittele reitti kätevän karttatoiminnon avulla ja valitse ajoneuvotyyppi. Expense laskee automaattisesti kilometrikorvaukset. Helppoa!
Matkaan liittyvät kuitit ja liitteet
Voit lisätä laskuille kuitteja ja muita liitteitä, kuten matkaohjelman.
Lue lisää kululaskuista »
Kokeile Expenseä ilmaiseksi
Olemme varmoja, että Expensen matkalaskuohjelma auttaa yrityksesi arjessa
Kokeile siis ilmaiseksi 14 päivää ja huomaat itse sen olevan mahtava.
Usein kysyttyä matkalaskuista
Kyllä, laskenta huomioi nämä laskulle annettujen tietojen perusteella.
Kyllä voi, laskenta huomioi laskulle annetut lisämatkustajatiedot.
Expensessä käyttökielen voi valita käyttäjäkohtaisesti, käytettävissä mm. suomi, ruotsi, englanti, norja ja tanska.
Työhön liittyvästä matkasta on tehtävä matkalasku. Matkalaskuun liitetään matkaan liittyvät maksukuitit, kuten esimerkiksi matkaliput tai majoituskulut.
Lähde: www.vero.fi
Työnantaja voi maksaa sinulle verottomasti kilometrikorvausta, jos käytät omaa autoa työmatkalla. Kilometrikorvauksen suuruus määritellään vuosittain Verohallinnon päätöksellä.
Lähde: www.vero.fi
Työnantaja voi maksaa sinulle työmatkan ajalta verottomasti päivärahaa. Matkakohteen on oltava yli 15 kilomerin päässä asunnostasi tai työpaikastasi. Työmatkan kesto määrittää päivärahan suuruuden; osapäiväraha työmatkan ollessa yli 6 tuntia, kokopäiväraha työmatkan ollessa yli 10 tuntia, sekä ulkomaan päiväraha. Työmatkaan liittyvät ilmaiset tai matkalipun hintaan sisältyneet ruuat vaikuttavat myös päivärahan suuruuteen.
Lähde: www.vero.fi
Laskujen hyväksyntä
Expensellä matka- ja kululaskujen hyväksyntä on nopeaa ja helppoa
Laskujen hyväksyjänä saat ilmoituksen hyväksyntään lähetetyistä matka- ja kululaskuista automaattisesti.
Ripeää laskujen tarkastusta ja hyväksyntää
Laskujen hyväksyjänä saat ilmoituksen hyväksyntään lähetetyistä matka- ja kululaskuista automaattisesti. Matka- ja kululaskujen tarkastus käy helposti mobiilisovelluksella tai selaimella. Hyväksynnän jälkeen laskut ovat maksettavissa. Käyttäjät voivat seurata helposti omien laskujen käsittelyn etenemistä.
Automaattinen hyväksyntäkierto
Laskut kiertävät hyväksyntämääritysten mukaisesti. Voit määritellä hyväksyjille sijaisia loma-ajalle.
Hyväksyntä mobiilisti
Hyväksy laskuja mobillisovelluksella tai selaimella.
Ilmoitukset ja muistutukset
Saat ilmoituksia ja muistutuksia tarkastettavista laskuista.
Katso videolta
Nopea laskujen hyväksyntä
Usein kysyttyä laskujen hyväksynnästä
Laskun hyväksyjä voi muuttaa tiettyjä tietoja, kuten virheellisen kululajin.
Ketjumääritykset voidaan tehdä muun muassa seurantakohteisiin perustuen. Hyväksyntäketjussa voi olla yksi tai useampia vaiheita.
Asiakkaiden suusta
Liity tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon
-
Kotimaan ja ulkomaan päivärahoja ei tarvitse tarkastaa itse, vaan ohjelmisto antaa päivärahan oikean euromäärän ja laskee nämä matkustusajan perusteella automaattisesti oikein.
Riitta-Stiina Salovaara
Narvi Oy
-
Kyllähän matkalaskujen tekeminen ohjelmistolla on nopeampaa ja varmempaa. Visma.net Expense onhelppokäyttöinen jajoustava matkalaskuohjelma.
Anne-Mari Keskitalo
Viessmann Oy
-
Oman työni kannalta Expensestä on iso hyöty ja järjestelmä säästää aikaani todella paljon. Siinä ajassa, kun veisin viisi matkalaskua manuaalisesti taloushallinnon järjestelmään, saan siirrettyä sinne koko ison tiedoston
Kerstin Murd
Renta Group Oy
Haluatko kuulla lisää Expensestä?
Voit pyytää tarjousta tai kysyä asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme.
Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä viereisen lomakkeen.
Ma-pe klo 9-11 ja 12-16
+358 9 4256 2230
myynti.vam@visma.com
Ohjelmiston käyttöön liittyvissä asioissa, olethan yhteydessä sovellustukeen.