Expense
Kululaskut Expensessä
Helppo kuittien ja kululaskujen käsittely mobiilissa ja selaimessa
Tutustu tarkemmin kuinka nopeasti hoidat kululaskut Expensellä!
Kuitit aina tallessa
Käsittele kuitit ja kululaskut nopeasti mobiilisovelluksella
Käsittele kuitit sähköisesti vaikka tien päällä
Kuittien käsittely ei voisi olla enää helpompaa.
Ota kuva kuitista
Ota kuva kuitista älypyhelimellasi. Tallenna kuitit sähköiseen muotoon helposti ja liitä kululaskuun.
Käsittele puhelimellasi
Käsittele kuitti puhelimellasi missä tahansa. Lisää laskulle tai tallenna käteiskuittina.
Seuraa hiilijalanjälkeäsi
Kokeile Expenseä
Uskomme siihen, että Expense auttaa yrityksesi arjessa
Kokeile siis ilmaiseksi 14 päivää ja huomaat itse sen olevan mahtava.
Kuitit ja kululaskut mobiililla ja selaimella
Kuvaa kuitti Visma Employee sovelluksella, joka tulkitsee kuitin tietoja. Muodosta kululasku ja lähetä hyväksyntään. Kululaskujen teko onnistuu myös selaimella, jonne mobiilisovelluksella kuvatut kuitit välittyvät.
Luottokortit
Integroimalla yrityksesi luottokortit Expensen kanssa, korttitapahtumat välittyvät automaattisesti järjestelmään. Lisäksi (SEB) Eurocard ja Diners -korteilla on mahdollista hyödyntää digitaalisia kuitteja. Tarjonta täydentyy tulevaisuudessa!
Valuuttakäsittely
Unohda laskukone – voit syöttää kuluja eri valuutoissa ja järjestelmä muuntaa ne euroiksi. Valuuttakurssit päivittyvät Expenseen automaattisesti.
Katso videolta
Helppoa kuittien ja kululaskujen käsittelyä
Usein kysyttyä kululaskuista
Kyllä voi, yksittäinen lasku voi sisältää useampia eri kuluja ja liitteitä.
Sama pätee matkoihin ja kilometriveloituksiin.
Taustamääritykset on tehty pääkäyttäjän toimesta, joten esim. tiliöinnit muodostuvat automaattisesti laskulla käyttämääsi kulu- tai korvauslajiin perustuen.
Laskujen hyväksyntä
Expensellä matka- ja kululaskujen hyväksyntä on nopeaa ja helppoa
Laskujen hyväksyjänä saat ilmoituksen hyväksyntään lähetetyistä matka- ja kululaskuista automaattisesti.
Ripeää laskujen tarkastusta ja hyväksyntää
Laskujen hyväksyjänä saat ilmoituksen hyväksyntään lähetetyistä matka- ja kululaskuista automaattisesti. Matka- ja kululaskujen tarkastus käy helposti mobiilisovelluksella tai selaimella. Hyväksynnän jälkeen laskut ovat maksettavissa. Käyttäjät voivat seurata helposti omien laskujen käsittelyn etenemistä.
Automaattinen hyväksyntäkierto
Laskut kiertävät hyväksyntämääritysten mukaisesti. Voit määritellä hyväksyjille sijaisia loma-ajalle.
Hyväksyntä mobiilisti
Hyväksy laskuja mobillisovelluksella tai selaimella.
Ilmoitukset ja muistutukset
Saat ilmoituksia ja muistutuksia tarkastettavista laskuista.
Katso videolta
Nopea laskujen hyväksyntä
Usein kysyttyä laskujen hyväksynnästä
Laskun hyväksyjä voi muuttaa tiettyjä tietoja, kuten virheellisen kululajin.
Ketjumääritykset voidaan tehdä muun muassa seurantakohteisiin perustuen. Hyväksyntäketjussa voi olla yksi tai useampia vaiheita.
Asiakkaiden suusta
Liity tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon
-
Kotimaan ja ulkomaan päivärahoja ei tarvitse tarkastaa itse, vaan ohjelmisto antaa päivärahan oikean euromäärän ja laskee nämä matkustusajan perusteella automaattisesti oikein.
Riitta-Stiina Salovaara
Narvi Oy
-
Kyllähän matkalaskujen tekeminen ohjelmistolla on nopeampaa ja varmempaa. Visma.net Expense onhelppokäyttöinen jajoustava matkalaskuohjelma.
Anne-Mari Keskitalo
Viessmann Oy
-
Oman työni kannalta Expensestä on iso hyöty ja järjestelmä säästää aikaani todella paljon. Siinä ajassa, kun veisin viisi matkalaskua manuaalisesti taloushallinnon järjestelmään, saan siirrettyä sinne koko ison tiedoston
Kerstin Murd
Renta Group Oy
Haluatko kuulla lisää Expensestä?
Voit pyytää tarjousta tai kysyä asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme.
Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä viereisen lomakkeen.
Ma-pe klo 9-11 ja 12-16
+358 9 4256 2230
myynti.vam@visma.com
Ohjelmiston käyttöön liittyvissä asioissa, olethan yhteydessä sovellustukeen.